Datenerschutzerklärung zu Veranstaltungen der TopSportVereine Metropolregion Hamburg e.V.

Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13 DS-GVO.

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die TopSportVereine e.V. im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen der TopSportVereine.

Die TopSportVereine erheben und verarbeiten für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistung personenbezogener Daten, und unterliegt den Regelungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (neu).

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten

TopSportVereine Metropolregion Hamburg e.V.

c/o Walddörfer SV | Halenreie 32-34 | 22359 Hamburg | Telefon: 040 64 50 62 0

Amtsgericht Hamburg | Vereinsregisternummer: 19705

Vertretungsberechtigter Vorstand gem. § 26 BGB:

Boris Schmidt, Martin Hildebrandt, Ulrich Lopatta, Inken Asbahr, Katrein Aßmann

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Anmeldung zu Veranstaltungen der TopSportVereine: Ihre Daten werden ausschließlich zur Organisation der Veranstaltungen und zu der Kontaktaufnahme mit Ihnen benötigt, um Sie mit nötigen Informationen und Materialien im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu versorgen. Ihre E-Mail-Adresse wird zur Kommunikation mit Ihnen und für Rückfragen zu Ihrer Teilnahme an den Veranstaltungen genutzt.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 DS-GVO

4. Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Kontaktdaten mitteilen.

Neben Ihrem Vornamen und Nachnamen sind dies die Anrede, ihre E-Mail-Adresse, sowie bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die Informationen über Kontoinhaber und IBAN. Die Mitteilung weiterer optionaler Daten ist nicht erforderlich und erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis.

5. Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in den Erhalt der Informationen und in die Verarbeitung der erhobenen Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1a DS-GVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen, soweit an der Löschung keine gesetzlichen oder sonstigen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung und dessen Widerruf wird durch diesen nicht berührt.

6. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten in Verbindung mit der Organisation der Veranstaltungen der TopSportVereine und deren Auswertungen.

7. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung zu Veranstaltungen verarbeitet werden:

• Anrede*
• Titel
• Vorname*
• Name*
• E-Mail-Adresse*
• Institution
• Funktion
• Telefonnummer
• Kontoinhaber**
• IBAN**
• BIC

Hinweis:

Felder mit * sind Pflichtangaben. Felder mit ** sind nur bei kostenpflichtigen Veranstaltungen verpflichtend auszufüllen.

 8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfänger der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist ausschließlich der Trägerverein „TopSportVereine Metropolregion Hamburg e.V.“. Eine Weiterleitung der Daten an Dritte erfolgt nicht.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten

entsprechend der Artikel 15 bis 21 DS-GVO:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder es gibt gesetzliche Verpflichtungen, diese Daten weiterzuverarbeiten.

10. Verwendung von Ton-, Film- und Bilddaten

Die TopSportVereine weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei den Veranstaltungen die Presse anwesend sein kann. Die Besucher der Veranstaltungen werden hiermit informiert, dass sie damit rechnen müssen, dass Bilder (statische oder auch bewegte Bilder) erstellt und entsprechend publiziert werden. Publikationen erfolgen im Internet und in den sozialen Medien, sowie in weiteren Publikationen der TopSportVereine.

Gegebenenfalls sind Bereiche zu meiden, in denen besonders mit Bildaufnahmen zu rechnen ist oder die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass sie in Bildausschnitten mit abgebildet sein werden, soweit eine Aufnahme nicht gewünscht ist.

Mit der Teilnahme erhalten die TopSportVereine die Berechtigung, ohne besondere Vergütung Bildaufnahmen zu drucken oder drucken zu lassen sowie Filmaufzeichnungen herzustellen und diese selbst oder durch Dritte auszustrahlen.